امروزه با گسترش صندوق فروشگاهی دیگر نیازی به استفاده از فاکتورهای دست ‌نویس قدیمی و نوشتن دفاتر حساب وقت گیر و طولانی مخصوصاً برای فروشگاه‌های بزرگ نیست و این صندوق های فروش به دلیل تغییر سبک زندگی و افزایش نرخ خرید مردم توانسته به مدیران کسب و کارها کمک کند تا به راحتی از میزان درآمدها و هزینه های فروشگاه خود اطلاع پیدا کنند و مشتریان تجربه خرید بهتری از فروشگاه ها آنها داشته باشند.

اکنون ما در این مقاله مزایای داشتن صندوق فروشگاهی و اجزای آن را بررسی کرده و خواهیم گفت آیا از لحاظ قانونی صنف شما نیاز به تهیه صندوق مکانیزه فروش دارد یا نه؟

صندوق فروشگاهی چیست؟
قبل از اینکه به شما بگیم چرا باید صندوق مکانیزه فروشگاهی داشته باشید اول ببینیم صندوق فروش دقیقا چیست؟

طبق تعریف کلاسیک صندوق فروش یک دستگاه مکانیکی یا الکترونیکی برای محاسبه و ثبت خرید و فروش معاملات با امکان ارائه فاکتور به مشتری می باشد و یک کشو پیوست شده برای ذخیره پول نقد را داراست.

اما…

در واقع صندوق فروشگاهی یا پوز فروشگاهی که به اختصار به نام POS گفته می شود و مخفف عبارت Point of Sale است با قابلیت‌های فراوانی که دارد جای چرتکه و ماشین حساب امروزی را گرفته است و در حقیقت این دستگاه یک رایانه کوچک بوده که امکان نصب نرم افزار حسابداری را دارد و علاه بر این اکثر آنها امکان نصب سیستم عامل را نیز دارند و برای فضاهای فروشگاهی بسیار مناسب هستند که با آنها می توان اطلاعات خرید، فروش، هزینه های روزانه را ثبت کرده و میزان موجودی فروشگاه را مدیریت کرد.

اما برخی از مدیران کسب و کار برای مدیریت بهتر و بهبود فرایند ثبت اطلاعات در کنار ساختار اصلی صندوق فروشگاهی خود از تجهیزات دیگری مانند کشوی پول، فیش پرینتر، بارکد خوان، کارت خوان استفاده می کنند که باعث می شود کارهای جاری فروشگاه با دقت، سرعت، در کمترین زمان و بدون اتلاف وقت خریدار انجام شود.

پس بطور کلی شما با داشتن صندوق فروش یک سیستم یکپارچه فروشگاهی خواهید داشت که ترکیبی از یک نرم افزار و یک سخت افزار بوده که برای پردازش تراکنش های مالی مورد استفاده قرار می گیرد همچنین با پیشرفت این سیستم امروزه شما می توانید علاوه بر تراکنش های مالی مدیریت انبارها و انواع گزارشات فروش از عملکرد فروشگاه را مشاهده نمایید و یک سیستم منسجم و یکپارچه در فروشگاه خود داشته باشید تا از این طریق بتوانید تصمیمات مدیریتی به موقع و صحیحی را اتخاذ کرده و خطای انسانی را در هنگام ثبت اطلاعات و محاسبات مالی را به نزدیک صفر برسانید و کنترل و نظارت خود را بر عملیات جاری فروشگاهی براحتی انجام دهید.

یک اشتباه رایج درباره تفاوت صندوق فروشگاهی پوز بانکی با کارتخوان

همانطور که گفته شد POS سیستم نقطه‌ی فروش است ولی کارت خوان صرفا یک ترمینال کارت اعتباری هست که از طریق ارتباط تلفنی و یا شبکه‌ای به سیستم بانکی متصل می‌شود